Работаем в будни 8.00-20.00 Сб.-Вс. 10:00-14:00

ЕГАИС. Особенности применения ЕГАИС в Крыму

Главная
ЕГАИС. Особенности применения ЕГАИС в Крыму

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно закону, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Система призвана

обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции
обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции
обеспечивать учет федеральных специальных марок
производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции
затруднить реализацию контрафактной продукции

Сроки подключения

Крымский Федеральный округ:

1 июля 2016 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;

1 января 2017 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;

1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.

Перечень видов деятельности, на которые распространяется требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
розничную продажу алкогольной продукции.

Как работает ЕГАИС ?

На каждой бутылке с алкоголем – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе. Он считывает с марки информацию, кассовый модуль ЕГАИС её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования. И таким образом учёт ведется в режиме «online».

Схема работы:

Организация Производитель/Импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
При реализации алкогольной продукции, данные о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента (Оптовой компании). При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
При реализации алкогольной продукции розничным компаниям (или другим оптовым компаниям) данные, о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в Системе.

КАК РЕАЛИЗОВАНА РАБОТА ЕГАИС В РОЗНИЧНОЙ ТОЧКЕ ПРОДАЖ?

Кассир выбирает товар из группы алкогольная продукция.
На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить ее легальность.
В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.

КАКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС?

Предлагаем готовые комплекты оборудования и ПО для работы в ЕГАИС:

Комплект ЕГАИС-ПРИХОД (полностью готов для подтверждения факта закупки алкоголя, согласно требованиям ЕГАИС)
Комплект ЕГАИС-КАССА (готов для подтверждения факта закупки и реализации (в Крыму обязательно с 01.01.2017) алкогольной продукции, согласно требованиям законодательства о ЕГАИС.)
ПО 1С: Розница + JaCarta c КЭП
Фискальный регистратор Viki Print 57 + JaCarta c КЭП
Фискальный регистратор Viki Print 57 + сканер штрих-кода Honeywell 1450 gHR c подставкой
ПО 1С: Розница + сканер штрих-кода Honeywell 1450 gHR c подставкой + фискальный регистратор Viki Print 57 + JaCarta c КЭП

Позвоните нам +7 978 777 98 00 и мы в кратчайшие сроки решим любые ваши проблемы с подключением к системе ЕГАИС, поставим и подключим всё необходимое оборудование

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

ФР или ПТК, с возможностью печати QR-кода
ПК, с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)

Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор	Процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ	От 2 Гб или более
Сетевой контроллер	Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель	Общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование	Аппаратный крипто-ключ JaCarta с КЕП
Программное обеспечение
Операционная система	Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО	Java 8 и выше

ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
Кассовое ПО с интегрированным транспортным модулем (требуется обновление)
2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканеры или ТСД при приемке алкогольной продукции?

Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту, и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

Нужна усиленная КЭП

Любую отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек, который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя, как ответственного поставщика качественной продукции населению, которому можно доверять.

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ ПРИ РАБОТЕ С ЕГАИС?

Каждая бутылка, при продаже, сканируется отдельно (даже 10 ящиков).
Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить Журнал Учета Алкогольной Продукции, но дает возможность частично его заполнить.
В случае если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то Вы об этом узнаете только, когда к Вам придет проверка.
Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
Отсутствие связи между ПК и кассой останавливает продажи АП в магазине.
Не реже чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Вниманию организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции В КРЫМУ!

Министерство промышленной политики Республики Крым сообщает, Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 22.11.1995 № 171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» касательно, в частности, внедрения Единой государственной автоматизированной информационной системы в розничную продажу алкогольной продукции.

Законом предусматривается поэтапный порядок подключения к ЕГАИС.

Согласно пункту 12 статьи 1 Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ до 1 июля 2016 года требования абзацев восьмого, шестнадцатого и семнадцатого пункта 2 статьи 8 настоящего Федерального закона не применяются в Республике Крым или городе федерального значения Севастополе в отношении закупки, хранения и поставок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

До 1 января 2017 года требования абзацев восьмого, шестнадцатого и семнадцатого пункта 2 статьи 8 настоящего Федерального закона не применяются в городских поселениях Республики Крым или города федерального значения Севастополя в отношении розничной продажи алкогольной продукции, а также в отношении закупки пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, осуществляемой в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями.

До 1 января 2018 года требования абзацев восьмого, шестнадцатого и семнадцатого пункта 2 статьи 8 настоящего Федерального закона не применяются в сельских поселениях Республики Крым или города федерального значения Севастополя в отношении розничной продажи алкогольной продукции, а также в отношении закупки пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, осуществляемой в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями.

Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка запущен специализированный сайт http://www.egais.ru, который отражает официальную информацию и последние изменения к ней.