Как поступить если утерян Z-отчёт. Оформление

30-08-2015
автор

Как быть если утерян z-отчет
Кассовый Z-отчет, или отчет с гашением, должен сниматься после окончания каждой рабочей смены. Сумма, пробитая в отчете, попадает в память контрольно-кассового аппарата. При утере документа с указанием суммы выручки за смену необходимо провести ряд последовательных действий, чтобы при проверке административный состав предприятия не оштрафовали на крупную сумму.

Вам понадобится
Инструкция
1. Пробить отчет с гашением задним числом невозможно. Поэтому утеря чека означает, что получить его и приколоть к финансовым документам нельзя. Но при этом в памяти ЭКЛЗ сохраняется все отчеты и можно получить фискальный чек, который будет подтверждать выручку смены, потерявшей Z-отчет.
2. Об утере отчета с гашением составьте акт, при его оформлении должен присутствовать кассир смены, старший кассир, главный бухгалтер и уполномоченный сотрудник администрации.
3. Попросите кассира написать объяснение, где, когда и при каких обстоятельствах отчет был утерян и почему сведения о снятии кассы с гашением не занесены в журнал кассира-операциониста.
4. Оформите заявку на вызов специалиста из технического центра обслуживания кассовых аппаратов, с которым у вас заключен договор.
5. Специалист технического центра снимет фискальный отчет. Укажите, за какой период вам необходимо иметь подтверждение по финансовой выручке за смену в связи с утерянным отчетом с гашением.
6. Фискальный отчет приложите к журналу кассира вместо утерянногоотчета с гашением, сведения внесите в журнал. Сведения фискальногоотчета на 100% заменяют утерянный Z-отчет. Со стороны проверки налоговых органов к вашему предприятию не будет никаких претензий.
7. Вы имеете право оформить акт, вынести письменный выговор и материально наказать кассира, виновного в утере финансовых документов. Законом не запрещено, если вы никаких взысканий и наказаний выносить не будете, а ограничитесь лишь строгим предупреждением или устным выговором.
 
Согласно Положению по применению ККМ контрольные ленты (Z-отчеты) должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.
Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.
Таким образом, отсутствие у организации отдельных Z-отчетов является правонарушением, предусмотренным ст. 19.7 КоАП РФ за непредставление (несвоевременное представление) в государственный орган (должностному лицу) сведений, представление которых предусмотрено законом.
Данное правонарушение влечет наложение административного штрафа в следующих размерах:
— на должностных лиц — от 300 до 500 руб. ;
— на юридических лиц — от 3000 до 5000 руб.
Впрочем, возможные неприятности налогоплательщиков этим не исчерпываются, так как налоговые органы убеждены, что за отсутствие Z-отчетов ответственность наступает не по ст. 19.7 КоАП РФ, а по ст. ст. 15.6 и 19.4 КоАП РФ (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 12.01.2006 N 22-12/1144).
Напомним:
— ст. 15.6 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, и влечет наложение штрафа на должностных лиц от 300 до 500 руб. ;
— ст. 19.4 КоАП РФ предусматривает ответственность за неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор (контроль) , либо воспрепятствование осуществлению этим должностным лицом служебных обязанностей и влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц от 1000 до 2000 руб.
 
Также, кроме печати сменного итогового z-отчёта из ЭКЛЗ кассового аппарата или фискального регистратора можно извлечь сведения о конкретной покупке (конкретном чеке)  выбитом на ККМ.
Так выглядят оригинальный Z-отчёт закрытия смены кассового аппарата и итог той же смены восстановленный из ЭКЛЗ:
zoch02   zvch06
Можно увидеть, что Z отчет и отчет выданный из ЭКЛЗ в качестве дубликата имеют некоторые различия: в восстановленных из ЭКЛЗ отчетах отсутствует информация по видам платежей, нет фискального признака и прочей служебной информации, что не влияет на правомочность этого документа.
Отличия продажного оригинального чека от отчёта о продаже из ЭКЛЗ видно по следующим фото:
cho01   chv03

Комментарии

direct payday loan lender credit loans guaranteed approval credit loans guaranteed approval legit payday loans online
credit loans guaranteed approval loans rates bad credit loans credit loans
Новое сообщение

Часто у нас покупают: Часто у нас покупают: