Налоговая придумала, как вычислить нелегальных сотрудников. Чем мне это грозит?

Налоговая считает так: если в компании есть касса, на ней кто-то работает. Если у бизнесмена пять касс, а в расчет по взносам он включил только двух работников — это настораживает. Вероятно, бизнесмен скрывает работников, чтобы не платить за них взносы.

Теперь в таких случаях налоговики будут присылать запросы и требовать объяснений. Мы расскажем, что делать, если вы получили такой запрос.

Что случилось

Инспекторы присылают запросы и требуют от компаний объяснений, если число касс превышает число сотрудников. Так налоговая ищет нелегальных работников. Налоговики исходят из принципа: одна касса — один кассир. Если у компании пять активных касс, то и работников должно быть минимум пять. Если в расчете по взносам инспектор видит только двоих, то подозревает, что компания скрывает работников, чтобы не платить за них взносы.

У меня касс больше, чем сотрудников, но я ничего не нарушал. Как быть?

Если у бизнесмена лишние кассы, это не значит, что он что-то нарушил. Например, у него может быть запасная, которую он хранит на случай, если основная касса сломается.

Или за предпринимателем может числиться лишняя касса, если он не снял с учета старую с ЭКЛЗ. Вообще налоговики обещали снять устаревшие кассы с учета, но только если обнаружат. Сообщать об этом предпринимателю они не обязаны. Если касса до сих пор активная и стоит на учете в налоговой, предприниматель может об этом не знать.

В ответе на запрос объясните инспектору, откуда у вас дополнительная касса. Если это старая касса с ЭКЛЗ, попросите налоговую снять ее с учета. Если это запасная зарегистрированная касса — так и скажите инспектору.

Если бизнесмен не ответит на запросы налоговой, ему грозит штраф в размере 5000₽. А еще к нему могу направить выездную проверку. Если не ответить налоговикам повторно в течение одного года — 20 000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ).

Я не доплатил взносы. Меня оштрафуют?

Если вы не отразили работника в расчете, доплатите взносы и заплатите пеню за просрочку. Затем подайте в налоговую корректировку — тогда вас не оштрафуют.

Если же налоговая придет с проверкой и сама обнаружит, что вы занизили сумму взносов, вам грозит штраф 20% от неуплаченной суммы взносов. А если налоговикам удастся доказать в суде, что вы недоплатили умышленно — 40% от неуплаченной суммы взносов (ст. 122 НК РФ).

С 10 августа 2017 года за уклонение от уплаты страховых взносов в крупном и особо крупном размерах грозит уголовная ответственность. Для ИП крупный размер — от 900 000 ₽, для организаций — от 5 000 000 ₽.

Блог Эвотор. Ирина Ситникова