Номенклатура и обязательное наименование товара в чеке онлайн-кассы: актуальные требования в вопросах и ответах

Пока, согласно действующему законодательству, только налогоплательщики на ОСНО и продавцы подакцизных товаров обязаны прописывать в чеке название товара с его количеством. Однако уже с 1 февраля 2021 года все предприниматели, использующие онлайн-кассы, должны будут выполнять новое требование к номенклатуре.

Отсутствие нового реквизита и ошибки в чеке онлайн-кассы грозят штрафами, которые не лучшим образом отразятся на экономических показателях бизнеса, поэтому следует заранее подготовиться к изменениям. 

Посмотрим, в чем суть требований, кого они касаются и как воплотить их в жизнь на практике. 

Зачем государство вводит изменения?

С точки зрения потребителя

Станет понятно, какие именно товары или услуги и в каком объеме клиент получает за определенную сумму.

Со стороны продавца

Учет товаров ведется более точно, что упрощает анализ деятельности и способствует повышению эффективности бизнеса.

Согласно пункту 17 статьи 7 ФЗ № 290 (от 03.07.2016) с 01.02.2021 все предприниматели, включая тех, кто имеет отсрочку, обязаны будут указывать номенклатуру.

Наименование товара неразрывно связано со следующими понятиями:

• стоимость с учетом наценки, налогов и скидок;
• количество в соответствующих единицах измерения.

Таким образом, не только название, но и количество товара становится обязательным реквизитом чека с указанной даты. 

Для кого наименование товара в чеке обязательно?

До февраля 2021 года только участники оборота маркированных и подакцизных товаров должны были выполнять это требование . 

Индивидуальные предприниматели на специальном налоговом режиме не указывают номенклатуру до февраля 2021 года, если их деятельность не связана с оборотом подакцизных товаров. 

После указанного срока то есть с 1.02.21 г, отсрочка для ИП этой группы прекращает свое действие.

Однако при изучении положений 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» становится ясно, что существуют определенные категории предпринимателей, которые освобождены от использования ККТ бессрочно. 

К таковым, например, относятся:

• ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства.
• Кредитные организации.
• Продажа газет и журналов на бумажном носителе.
• Продажа ценных бумаг
• Торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках и в ряде других случаев.

Это связано с тем, что фискальная документация, соответствующая требованиям закона, отсутствует.

Как насчёт самозанятых?

Плательщики налога на профессиональный доход используют приложения «Мой налог», которое формирует чеки с ограниченным числом реквизитов. 

Поскольку эта категория налогоплательщиков не использует онлайн-кассу, изменения требований к номенклатуре товаров их не коснутся. 

В чеке, сформированном приложением, присутствуют такие реквизиты, как наименования товара или услуги, но на них изменения в законодательстве не распространяются.

Как именно указывать номенклатуру?

Сама номенклатура в товарном чеке становится обязательным атрибутом фискального документа. 

На настоящий момент единого классификатора не существует, поэтому сотрудники налоговой службы дают предпринимателям лишь рекомендации.

Основное требование к номенклатуре в 2021 году заключается в том, чтобы в кассовом чеке она была отражена в форме, понятной для всех.

В некоторых случаях допускается обобщенное наименование. Слишком подробные сведения не обязательны, тем более, что длина реквизита ограничена 128 знаками.

Существуют ли штрафы за отсутствие номенклатуры?

Кассовый чек, не содержащий наименования товара и прочих обязательных моментов, не считается действительным, поэтому при выявлении этого факта налагается штраф:

• Должностным лицам от 1,5 до 3 тысяч руб.
• Юридическим лицам от 5 до 10 тысяч руб. 

Что делать, если количество товара на момент расчета неизвестно?

Согласно письму Минфина РФ № 03-01-15/26352, если при зачислении аванса невозможно определить количество товара, то это должно быть отражено в чеке. 

Фискальный документ формируется с признаком «Аванс», который отражает сумму, полученную как предоплата.

При поступлении последнего платежа в чеке это проходит с признаком «Полный расчет». В данном случае обязательно указываются полное наименование реализованных товаров и «Зачет аванса». Ранее внесенные денежные средства, отраженные в предыдущем фискальном документе, здесь не фигурируют.

Что предстоит бизнесу? Как подготовиться к изменениям в налоговом законодательстве?

Итак, закон уже принят и требования известны. Теперь задача предпринимателей и компаний — сделать все правильно, прежде чем наступят крайние сроки. 

Какие варианты? 

Вопрос в том, как сделать так, чтобы в момент продажи кассир мог быстро пробить нужный товар, а касса выдала правильный чек? 

Суть в том, что нужна минимальная автоматизация. И — заметим — для многих компаний это не так страшно и затратно, как кажется изначально. 

Когда товары / услуги есть в кассовой или товароучётной программе, остаётся вызвать их. Обычно это можно сделать одним из способов: 

• по названию или артикулу (начать вбивать — на экране терминала или на кнопках подключённой клавиатуры),
• по кнопке меню из быстрого доступа (особенно удобно с сенсорных больших дисплеев), 
• считыванием штрих-код с упаковки (придётся подключить сканер).

Первые два способа пригодны при маленьком ассортименте, например, в небольшой кофейне, фермерской лавке, на автомойке. И, конечно, речь о современных кассовых аппаратах. 

А вот если позиций сотни и тысячи, как, например, в магазинах продуктов, одежды, обуви, косметики и прочих, то для непременно понадобится полноценное рабочее место с кассовым аппаратом, сканером и подходящей учётной программой.

Что нужно для работы 

• Онлайн-кассы 

Это может быть смарт-терминал — что-то вроде планшета с сенсорным дисплеем и встроенным печатным механизмом.

Альтернативой служит фискальный регистратор — аппарат без экрана (только печать чеков), который подключают к компьютеру, сенсорному моноблоку или полноценной POS-системе. 

Тем, кто продолжает пользоваться простыми кнопочными кассами, придется идти в ногу со временем и переоборудовать свою торговую точку в соответствии с требованиями законодательства. 

По нашему опыту, автоматизировать не получится почти ничего из старого поколения ККТ. Проще заранее выбрать современную модель и оценить все плюсы онлайн-касс нового поколения. 

• Кассовая программа

В смарт-терминалы она уже встроена, для регистраторов ставят отдельное ПО. В целом, даже их функционала хватит для минимального товарного учёта и работы с номенклатурой. 

Комментарий ритейл-эксперта:

Стоит отметить, что для разного типа техники есть свои решения. 

Возьмём, к примеру, автономные кассы, такие как Атол Sigma и Эвотор. На них используется товароучетная программа, написанная под конкретные кассы. 

Для Атол это ПО Sigma, которое подразделяется на три группы: Sigma Еда, Sigma Торговля, Sigma Услуги с чуть разным набором возможностей. Исходя из данных категорий, клиент уже выбирает то, что ему ближе. Система закрытая, другого ничего не установишь. 

С Эвотором все немного проще. Есть одна система, как в телефоне, и магазин приложений, с помощью которых владелец настраивает эту систему под себя. 

В более серьезных вариантах применяют Frontol, для больших баз товаров идёт 1С (о ней ниже). Фронтол заменяет рабочее место кассира и интегрируется с 1С. 

По сути, Фронтол является удобным местом кассира, который обменивается данными с 1С, где и ведется вся база товаров. 

• Полноценная товароучетная система (при большом ассортименте)

Традиционно в торговле используют программы семейства 1С, у сегмента HORECA свои фавориты. Есть недорогие базовые варианты для небольших торговых точек и профессиональные для «серьёзных» кассовых зон с фискальным регистратором и полным набором POS-оборудования. 

• Внедрение и настройка системы автоматизации 

Скорее всего вам понадобятся услуги инженеров и программистов, чтобы они подключили технику, поставили программное обеспечение и наладили слаженную работу всех элементов. Не забудьте заложить это в бюджет. 

Итоги

1. В фискальном документе в 2021 году нужно будет обязательно указывать номенклатуру.
2. Все предприниматели (за исключением случаев, предусмотренных Законом 54-ФЗ) будут должны указывать в чеке не только полное наименование товара, но и его объем и количество.
3. Указанные требования по детализации номенклатуры распространяются на оказание услуг и выполнение работ.
4. Отсрочка действует только до 1 февраля 2021 года и только для налогоплательщиков на спецрежиме, деятельность которых не связана с оборотом подакцизных товаров.

Важно заранее разобраться с онлайн-кассами и внедрить минимальную автоматизацию, чтобы успеть подготовиться к изменениям в налоговом законодательстве, избежать нервного напряжения и потенциальных штрафов за нарушения. 

— 

Статья подготовлена командой ПОРТ.

Информационная поддержка: Сергей Хорош. Ритейл-экспертом выступил Андрей Сухоруков.