Как принимать алкоголь в ЕГАИС

Схема закупки алкоголя

Производители и импортеры алкоголя уже подключены к ЕГАИС. На бутылках легального алкоголя есть специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. Штрих-код содержит информацию о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Внимательно следите за поставляемой продукцией. Если марки нет, алкоголь считается контрафактным, закупать и продавать его нельзя. На закупке и приемке остановимся подробнее.

ШАГ 1. ЗАКУПКА АЛКОГОЛЯ

Например, вы заказали 100 бутылок алкоголя. После получения заказа поставщик сформирует товарно-транспортную накладную (ТТН) в двух видах – напечатанную и электронную. Напечатанную он передаст водителю или экспедитору, а электронную отправит в ЕГАИС Розница.

ШАГ 2. ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА

Вы получаете товар. Сверяете количество бутылок по распечатанной накладной и ее электронной версии, поступившей из ЕГАИС на ваш компьютер. Здесь возможно несколько сценариев:

Если количество алкоголя совпадает

Вы подтверждаете факт закупки в товароучетной системе с поддержкой ЕГАИС (например, 1С). ЕГАИС Розница фиксирует поступления алкоголя в магазин. Сделка завершена, товар готов к продаже.

Если количество алкоголя не совпадает

Вы можете отказаться от приема накладной или составить акт расхождения и передать его в ЕГАИС Розница – в этом случае поставщик обязан выслать новую ТТН и предоставить недостающий товар. Если вы заказывали 6 ящиков алкоголя, а привезли 8, оформляйте отказ или требуйте дополнительную накладную, не забыв при этом оформить и отправить в ЕГАИС акт расхождения.

Как подключиться к ЕГАИС

ШАГ 1. КУПИТЕ КРИПТО-КЛЮЧ JACARTA

Крипто-ключ выглядит как стандартная USB-карта и продается у организаций, лицензированных ФСБ РФ. Стоимость криптоключа — 1900 рублей в Москве. Цены в регионах могут отличаться. Официальная инструкция по приобретению криптоключа здесь.

ШАГ 2. ПОДГОТОВЬТЕ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) вам потребуется:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРН;
• Выписка из ЕГРЮЛ.

ШАГ 3. ПОЛУЧИТЕ СЕРТИФИКАТ КЭП

Сертификат КЭП выдают в отделениях ФГУП «ЦентрИнформ» – занесите туда документы и купленный криптоключ. КЭП выдают со сроком действия на один год. Услуга стоит 3000 рублей. Если владеете сетью магазинов, то для каждой розничной точки понадобится свой криптоключ и своя КЭП.

ШАГ 4. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА САЙТЕ ФСРАР И ЗАГРУЗИТЕ УТМ

Регистрация проходит на официальном сайте ЕГАИС. Там же придется настроить личный кабинет и загрузить УТМ — универсальный транспортный модуль. Он необходим для отправки данных о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

ШАГ 5. ПРОВЕДИТЕ ИНТЕРНЕТ В МАГАЗИН

Здесь все понятно. Мы лишь рекомендуем проводить быстрый и стабильный интернет от надежного провайдера.

ШАГ 6. КУПИТЕ КОМПЬЮТЕР ДЛЯ УСТАНОВКИ УТМ И ТОВАРОУЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ

Компьютер должен соответствовать определенным техническим требованиям.

ШАГ 7. ПРИОБРЕТИТЕ ТОВАРОУЧЕТНУЮ СИСТЕМУ ИЛИ ДРУГУЮ ПРОГРАММУ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАКУПКИ АЛКОГОЛЯ

Это может быть 1С или другое специализированное программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС Розница.

ШАГ 8. УСТАНОВИТЕ ТОВАРОУЧЕТНУЮ СИСТЕМУ И УТМ НА КОМПЬЮТЕР

Задача не самая сложная, но если сомневаетесь в своей компьютерной грамотности – лучше обратиться к специалисту. При самостоятельной установке рекомендуем изучить инструкцию.

ШАГ 9. ПОДКЛЮЧИТЕ КОМПЬЮТЕР К ИНТЕРНЕТУ

Подключайте через wi-fi роутер, это надежнее и безопаснее. Поставьте на свой wi-fi пароль, чем меньше подключенных пользователей «с улицы» – тем быстрее и стабильнее интернет.

ШАГ 10. ПРОТЕСТИРУЙТЕ РАБОТОСПОСОБНОСТЬ СИСТЕМЫ

Даже если все предыдущие шаги выполнены верно, всегда есть шанс, что система не заработает или будет работать некорректно. Протестируйте ее как минимум 2-3 дня, чтобы избежать проблем при продаже алкоголя.

Можно ли подключить к ЕГАИС быстрее и проще?

Да, можно. Существует короткий путь решения этой проблемы – касса Viki Mini. Полноценное рабочее место кассира, позволяющее закупать и продавать алкоголь в соответствии с требованиями ЕГАИС. Вам не нужно приобретать дополнительное оборудование, настраивать его, обращаться за помощью к специалистам. Все проще, чем кажется.

ПРИЕМКА АЛКОГОЛЯ В НЕСКОЛЬКО КАСАНИЙ

Принимайте алкоголь без покупки отдельного компьютера и товароучетной системы. «Вникать» и разбираться с системой не нужно – с Viki Mini справиться даже ребенок.

УТМ И JACARTA НА КАССЕ

Универсальный транспортный модуль устанавливается на кассу. Вы сможете продавать алкоголь без компьютера и товароучётной системы. Осталось только подключить крипто-ключ Jacarta в кассу.

УНИВЕРСАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ

Все оборудование для ЕГАИС в комплекте. Viki Mini подходит для продажи алкоголя, продуктов питания, бытовой химии, сигарет, весовых и штучных товаров.