Всё что нужно знать о Федеральном законе 54-ФЗ

Что нужно сделать для того, чтобы соответствовать требованиям законодательства после вступления в силу 54-ФЗ?

1. Купить новую онлайн кассу или модернизировать имеющуюся. Касса должна иметь возможность подключения к сети Интернет, а также фискальный накопитель.

2. Подключить кассу к Оператору фискальных данных (ОФД), для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

3. Подать заявление в Федеральную налоговую службу (ФНС) через личный кабинет налогоплательщика (опять же понадобиться КЭП), либо же посетив Инспекцию ФНС.

Авторизованный сервисный центр «АЛЛАТ» предлагает готовое решение для подключения кассы по 54-ФЗ – Комплект услуг, который уже включает в себя выпуск КЭП для регистрации кассы в налоговой, подключение к ОФД на один год, активация фискального накопителя. Так же есть предложение для организаций и предпринимателей, которые используют ФН на 36 месяцев. Достаточно выбрать онлайн кассу, остальное мы сделаем за Вас.

Что такое 54-ФЗ?

Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа». Согласно текущей редакции этого закона, который вступил в силу в июле 2016 года, кассовые аппараты должны отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных (ОФД), который в последующем передаёт их в налоговый орган.
Новые кассы внедряются поэтапно, начиная с 1 февраля 2017 года и до лета 2019 года. Срок перехода на онлайн кассы зависит от организационно-правовой формы, рода деятельности и других факторов.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, которая принимает, обрабатывает и хранит фискальные данные в зашифрованном виде. По требованию Федеральной налоговой службы (ФНС) ОФД предоставляет информацию о всех пробитых чеках и отчетах. Фактически — посредник между кассой и ФНС. Он позволяет ФНС в любой момент получить фискальные данные, а покупателю — электронный чек. Чтобы работать по 54-ФЗ, нужно заключить с ОФД договор на обслуживание каждой кассы.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель - это устройство, которое устанавливается в кассовый аппарат и хранит фискальные данные (чеки) в зашифрованном виде. Фискальный накопитель получает и обрабатывает информацию о каждой покупке, подписывает её фискальным признаком и отправляет оператору фискальных данных. Подробнее о фискальных накопителях и о том, какой подойдет именно Вам в нашей статье – «Как выбрать фискальный накопитель для кассы?»

Зачем переходить на новые кассы? Какая от этого польза?

Во-первых, этого требует закон, за невыполнение требований которого предусмотрены штрафы. Например, за неприменение онлайн кассы лицами, которые это делать обязаны предусмотрен штраф в 3/4 от не пробитой суммы (но не менее 30 000,00 рублей), а за повторное нарушение штраф составит 1 000 000,00 рублей и более.

Во-вторых, у новых касс есть довольно много преимуществ:

• онлайн кассы можно регистрировать без визита в инспекцию ФНС через интернет - это очень удобно;

• у ОФД можно получать статистику по всем подключенным кассам, чтобы эффективнее управлять бизнесом – средний чек, аналитика продаж, самые продаваемые товары и услуги, сумма денег в кассе и прочее;

• покупатель может получать чеки в электронном виде. Теперь при продаже товаров и услуг через интернет-магазин нет необходимости доставлять бумажный чек покупателю;

• не нужно вести первичную учётную документацию – отменены формы «КМ»

Можно ли получить налоговый вычет на покупку кассы?

Если вы индивидуальный предприниматель с формой налогообложения ЕНВД или патент - вы можете получить налоговый вычет при условии, что касса поставлена на учёт в налоговом органе до 1 июля 2018 года для розничной торговли и общепита, и до 1 июля 2019 года – во всех остальных случаях.

Подробнее об условиях налогового вычета мы рассказали в статье «Налоговый вычет в 18 000,00 рублей для тех, кто зарегистрирует кассу до 1 июля 2018 года»