LiteBox: Как правильно оформить чек: методичка от налоговой?

02-10-2018
автор

При использовании онлайн-касс многие владельцы бизнеса задаются вопросом, как оформить бумажный и электронный чек, чтобы выполнить все требования 54-ФЗ и избежать штрафов.

Этот вопрос заслуживает внимания каждого предпринимателя. Если в чеке не указаны обязательные реквизиты, предприятие могут штрафовать по ст.14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф для организаций - от 5 000 до 10 000 рублей, для должностных лиц - от 1 500 до 3 000 рублей. За невыдачу чека также предусмотрены штрафы (от 2 0000 до 10 000 рублей).

Давайте рассмотрим, какие реквизиты должны быть указаны в чеке онлайн-кассы в 2018 году и как проверить чек.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ЧЕКА

Согласно кассовому законодательству, продавец должен выдавать бумажный чек (обязательно), электронный чек (по желанию покупателя) или оба этих документа.

Бумажный чек печатается на кассе и выдается на месте покупки, а электронный направляется с помощью SMS или e-mail. Чтобы отправить электронный чек, при оформлении чека укажите контактные данные покупателя:

    
   

Поправки в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» определили более 20 обязательных реквизитов в чеке (ст 4.7). Проверьте распечатанный чек или настройки вашей кассовой программы, чтобы убедиться, что вы указываете все необходимые данные.

1. Идентификаторы документа:

    • Наименование, номер за смену;

    • Номер смены;

    • Фискальный признак документа, номер фискального документа;

    • QR-код (согласно 192-ФЗ от 03.07.2018 г.);

    • Адрес проверки чека в Интернете;

    • Телефонный номер или электронная почта покупателя и отправителя (в случае передачи электронного чека);

2. Информация о предприятии:
    • Дата, время и место оформления расчета;

    • ИНН, полное наименование организации (или ФИО для предпринимателей);

    • Система налогообложения, которая применяется при данном расчете;

    • Признак расчета (приход, расход, возвращение прихода или расхода);

3. Информация о продукте:
    • Наименование каждого продукта (согласно 290-ФЗ, до 1 февраля 2021 года могут не указывать предприниматели на патенте, УСН, ЕСХН или ЕНВД, кроме случаев продажи подакцизной продукции);

    • Количество товара;

    • Стоимость с учетом скидок;

    • Ставка НДС;

    • Сумма расчета с учетом скидок и НДС;

    • Форма расчета (наличный, безналичный);

4. Информация о ККТ:
    • Должность и фамилия сотрудника, который осуществляет расчет;

    • Регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя;
                                                                                      
                                                                                 

Согласно 54-ФЗ, касса должна передавать информацию о расчетах в ФНС через  оператора фискальных данных (ОФД). Поэтому кассу нужно не только зарегистрировать в Федеральной налоговой службе, но и подключить к любому ОФД.

Чеки и другие фискальные данные в эти службы передаются в режиме реального времени, поскольку кассы оборудованы модулем интернет-связи. Однако, в некоторых ситуациях есть свои особенности:

 

  • если на кассе бывают перебои с интернетом, в этом нет ничего страшного. Онлайн-кассы сохраняют чеки в памяти: как только доступ в интернет восстановится, фискальные данные можно передать ОФД. При выборе кассы узнайте, как происходит отправка накопленных чеков: вручную или автоматически. Например, онлайн кассы смарт-кассы LiteBox (Лайтбокс) сами передают данные ОФД при появлении интернет-связи.

  • если торговая точка находится в удаленной местности, без стабильного доступа в Интернет, 54-ФЗ разрешает использовать кассу в автономном режиме. Список населенных пунктов, которых касается это уточнение, утверждается региональными властями, его можно посмотреть на сайте налоговой службы.

 

В этом случае фискальные данные хранятся в кассе, но не передаются ОФД. При этом магазины, торгующие алкоголем, все равно обязаны фиксировать продажи в ЕГАИС (согласно письмуМинфина от 5 сентября 2017 г. N 03-14-18/56810).

Обратите внимание, что при работе кассы в удаленной местности закон разрешает не фиксировать в чеке:

  • адрес проверки чека в Интернете

  • контакты покупателя и отправителя

                                                            chek.png

КАК ОФОРМИТЬ ЧЕК НА КАССЕ LITEBOX


Чтобы в чеке появились обязательные реквизиты предприятия и кассы, нужно указать их в настройках кассовой программы. Это достаточно сделать всего один раз, при установке кассы. Далее касса сама добавляет в чек все реквизиты.

Информация о товаре и ставке НДС также указывается на основании настроек магазина и товарной номенклатуры. Если вы отметили в программе, что магазин - “Плательщик НДС”, то ставка вносится в чек из справочника товаров. Если выбрана система налогообложения ЕНВД или отмечено, что магазин - “Неплательщик НДС”, то в чеке будет указано “Без НДС” (читайте подробнее на нашем Портале техподдержки).

Идентификаторы кассового чека (номер, фискальный признак и др.) касса указывает автоматически.   

 


КАК ДОБАВИТЬ ТОВАР В ЧЕК


Напомним, большинство предприятий обязаны указывать наименование товара в чеке, за исключение ИП на спецрежимах, которым предоставлена отсрочка до 2021 года по 290-ФЗ (если они не торгуют подакцизной продукцией). Наименование товара указывается по данным номенклатуры магазина.

Программное обеспечение, установленное на смарт-терминалах LiteBox, позволяет легко добавить товар в чек. Для этого на главной странице приложения следует выбрать способ добавления товара:

- добавление товара из избранных;

- продажа по свободной цене (цена вводится вручную);

- добавление товара по поиску наименования;

- добавление товара с помощью сканера штрихкода.

После оформления чека программа рассчитает итоговую сумму и сдачу, а затем напечатает бумажный чек (и при необходимости отправит электронный), согласно всем требованиям 54-ФЗ.


                                               

КАК ПРОВЕРИТЬ ЧЕК ОНЛАЙН-КАССЫ


Любой чек онлайн-кассы можно проверить на соответствие закону. Это можно сделать в мобильном приложении от Федеральной налоговой службы или на сайте вашего оператора фискальных данных.

Проверять чек могут и покупатели, и контролирующие органы, и сам владелец бизнеса. Такая проверка позволяет убедиться, что фискальные данные передаются правильно, в соответствии с законом.

Если чек не найден, значит, касса не передала данные ОФД (например, из-за неполадок с интернетом) или информация обрабатывается. Если чек не передается долгое время, обратитесь к оператору фискальных данных и с его помощью проверьте настройки кассы.

 

 

 

КАК ПРОВЕРИТЬ НЕОТПРАВЛЕННЫЕ ЧЕКИ НА КАССЕ


С помощью смарт-кассы LiteBox предприниматель может проверить, все ли чеки отправлены ОФД. Для этого нужно посмотреть  отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов. В отчете отмечается количество неотправленных фискальных данных  (“Непереданные ФД”).

 

Внимание! Если чеки не переданы ОФД в течение 30 дней, касса будет заблокирована, а вам грозит штраф за работу без кассы, согласно 54-ФЗ.

                          ofd1.png

ПРОВЕРКА НА САЙТЕ ОФД


Адрес для проверки в Интернете указывается в чеке, в соответствии с 54-ФЗ. Вы можете зайти на сайт вашего ОФД и указать следующие данные из чека:

  • ККТ (регистрационный номер кассы)

  • ФН (номер фискального накопителя)

  • ФД (номер фискального документа - чека)

  • ФПД (фискальный признак документа)

  • ИТОГ (стоимость покупки) и дату покупки.

Если все данные введены правильно, система подтвердит, что чек корректен.

                                                                                       

           

proverka_cheka2.png


КАК ПРОВЕРИТЬ ЧЕК ЧЕРЕЗ МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ


Для начала проверки необходимо установить специальное приложение для проверки чеков  от Федеральной налоговой службы - с помощью AppStore или PlayMarket. В программе нужно создать аккаунт в разделе "Моя визитная карточка": укажите фамилию, имя, отчество, контактные данные.

После этого вы можете отсканировать QR-код с чека или ввести данные вручную (дата, время покупки, номер и сумма чека, тип операции, фискальный признак). Программа проверит, есть ли ваш чек в базе данных Федеральной налоговой службы. В случае расхождения данных покупатель может обратиться в налоговую с жалобой.

                                                                
Приложение Федеральной налоговой службы для проверки чеков

Комментарии

Сообщения не найдены

Новое сообщение

Часто у нас покупают: Часто у нас покупают: